Onze organisatie staat voor mooie uitdagingen. De huidige maatschappij vraagt van ons een andere manier van samenwerking met inwoners, bedrijven en instellingen. Hier hoort ook bij dat we ons erfgoed op andere manieren gaan organiseren én andere vormen van samenwerking zoeken. In dat kader zoeken wij een Gemeentearchivaris 2.0 voor 36 uur per week.
Wat je op verjaardagen gaat vertellen:
”Ik moet de oude archieven van de gemeente beheren en op aansprekende wijze presenteren voor een breed publiek. En ik ga het gebruik van de informatie in de archieven stimuleren. Het zijn unieke archieven van maar liefst 14 vroegere gemeenten, waaronder 6 van de Elfsteden. Samen met de directeur van het Cultuur Historisch Centrum “De Tiid” en de manager van de Bibliotheek Bolsward maak ik een aansprekend jaarprogramma, waar we veel bezoekers mee gaan te trekken.”
Inhoud en resultaat
De gemeente Súdwest-Fryslân wil in en bij het voormalige Stadhuis van Bolsward het Cultuur Historisch Centrum “De Tiid” realiseren. Het Cultuur Historisch Centrum zal beheerd en geëxploiteerd worden door de nog op te richten stichting HCW. Het statische archief van de gemeente Súdwest-Fryslân wordt in het Cultuur Historisch Centrum gehuisvest. Dit is een uniek archief, opgebouwd uit de archieven van de 14 rechtsvoorgangers van de gemeente SWF.
In de programmering van “De Tiid” zal de ontsluiting van het archief een belangrijke rol krijgen. Daarnaast moet zorg gedragen worden voor de invulling van de wettelijke archieftaken en het digitaal toegankelijk maken van de archieven en het digitaal beschikbaar stellen van archieven en collecties. Ook het voeren van een actief acquisitiebeleid ten aanzien van gedeponeerde- en particuliere archieven is een taak.
In “De Tiid” zal door de stichting HCW samen met het gemeentelijke archief en de Bibliotheek Bolsward, die ook in het Cultuur Historische Centrum een plaats zal krijgen, jaarlijks een programma gemaakt worden van activiteiten. Voor de organisatie van thema’s en alle activiteiten die rondom die thema’s georganiseerd worden, zal vanuit je eigen taken op het gebied van presentatie en het stimuleren van gebruik van archieven nadrukkelijk de samenwerking gezocht worden met een groot aantal culturele instellingen buiten het Cultuur Historisch Centrum. Vooral met de bestaande musea, oudheidkamers en historische verenigingen zal een uitwisseling van tentoonstellingsobjecten, personele inzet en expertise plaatsvinden.
Wat ga je doen?
- Je bent in staat om verbinding tot stand te brengen tussen fysieke en digitale archieven door waarborgen, presentatie en advisering.
- Je kunt een brug slaan naar digitale ontwikkelingen; niet alleen tussen analoog en digitaal, maar ook tussen nieuwe digitale ontwikkelingen en de organisatie.
- Je draagt zorg voor uitvoering van de Archiefwet; je bent eindverantwoordelijk voor het beheren van de archieven en collecties in goede, geordende en toegankelijke staat en acquisitie van particuliere archieven.
- Je bent de komende jaren vooral bezig met het aansturen en coördineren van het op orde brengen van de archieven van de rechtsvoorgangers, zowel op het gebied van de toegankelijkheid als de materiële verzorging van de archieven. Tegelijkertijd breng je beleidsontwikkeling op gang, het stroomlijnen van werkprocessen en het verbeteren van de digitale dienstverlening.
- Je speelt een rol in het formuleren van kaders voor de digitale werkomgeving van de gemeentelijke organisatie en je voert audits uit op het beheer van de niet-overgedragen archieven; dit in het kader van archieftoezicht.
- Je bent verantwoordelijk voor enerzijds het jaarverslag over het informatie- en archiefbeheer met betrekking tot het niet overgebrachte archief van de gemeente en anderzijds het jaarverslag over publieksactiviteiten, internet- en studiezaal bezoekers enzovoort voor het overgebrachte archief.
- Je draagt bij aan het tot stand brengen van een e-depot in samenwerking met de gemeentelijke organisatie.
- Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse, inhoudelijke leiding van 4 vaste medewerkers en ruim 20 vrijwilligers. Gezamenlijk vormt dit het team Archief Beheer, dat rechtstreeks door de algemeen-directeur/gemeentesecretaris wordt aangestuurd.
- Je gaat een actieve rol spelen in de nieuwe positionering van “De Tiid” en de rol van het archief daar in.
- Je functioneert als boegbeeld van het archief en geeft mede gestalte aan het cultureel ondernemerschap in “De Tiid”. In dat kader zoek en onderhoud je contacten binnen het lokale erfgoednetwerk, zoekt actief naar samenwerkingsmogelijkheden en neemt deel aan culturele projecten en evenementen die gericht zijn op een breed publiek.
- Je bent mede verantwoordelijk voor het werven van fondsen en subsidies voor de niet-wettelijke taken zoals bijvoorbeeld het organiseren en verzorgen van publieksactiviteiten.
Wat breng je mee?
- Je beschikt over een aantoonbaar Academisch werk- en denkniveau, met minimaal een afgeronde opleiding Archivistiek B en affiniteit met geschiedenis en cultuur.
- Je hebt kennis van archief- en informatiewetgeving en ervaring met alle aspecten van beheer van archieven en collecties. Daardoor ben je in staat werkprocessen te stroomlijnen, beleid en procedures hier op af te stemmen en uitvoerende werkzaamheden te beoordelen.
- Je bent in staat om jouw goede contactuele eigenschappen en betrokkenheid in te zetten waardoor je het culturele ondernemerschap mede vorm kunt geven. Je bouwt en onderhoudt een netwerk en neemt initiatieven tot samenwerking en uitvoering van projecten.
- Je bent omgevingsbewust en met overtuigingskracht werk je aan de positionering van de gemeentearchivaris binnen de gemeentelijke organisatie. Je bouwt relaties op met de verschillende belanghebbenden binnen de organisatie en je bent in staat om het draagvlak te vergroten voor goed informatie- en archiefbeheer.
- Je hebt ervaring met dagelijkse coördinatiewerkzaamheden, bedrijfsvoering en financieel beheer, bij voorkeur bij een culturele instelling. Als coachend leidinggevende stuur je op kwaliteit en betrokkenheid.
- Je herkent je in de competenties: overtuigingskracht, resultaatgerichtheid, plannen en organiseren, omgevingsbewustzijn, verbinden, coachen en ondernemen.
- Beheersing van de Friese taal is een pre.
Wat bieden wij?
- Een vaste aanstelling;
- Een functie waaraan een salaris verbonden is van maximaal € 5.017,– (schaal 11) bruto per maand bij een volledig dienstverband, exclusief de opbouw van 17,05% individueel keuzebudget (IKB);
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder reiskostenvergoeding woon- en werkverkeer, vrij besteedbaar budget via individueel keuzebudget, opleidingsmogelijkheden en flexibele werktijden.
Meer weten?
Voor meer informatie over deze functie en het Cultureel Historisch Centrum “De Tiid” kun je contact opnemen met Jan Lutgendorff, kwartiermaker HCW, telefoon 06-30461605 of mail naar j.lutgendorff@sudwestfryslan.nl
Iets voor jou?
Heb je belangstelling voor deze vacature? Reageer dan vóór 1 november 2019 via een gemotiveerde mail waarin je ons meeneemt in jouw visie over deze functie, met je cv naar het e-mailadres sollicitatie@sudwestfryslan.nl onder vermelding van INF-2019-4e.
