Declaraties en gedragscode college burgemeester en wethouders

In 2020 was het 50 jaar geleden dat de jumelage tussen Sneek en de Japanse stad Kurobe getekend werd. De stedenband vindt zijn oorsprong in 1970, en is de oudste stedenband tussen een Nederlandse en een Japanse stad, en ontstaan nadat de YKK-ritsenfabriek zich in 1964 had gevestigd in Sneek.

Naar aanleiding van het 50-jubileum van de stedenband hebben de Commissaris van de Koning dhr. Brok en burgemeester Jannewietske van de gemeente Súdwest-Fryslân in overleg met de directie van YKK in Sneek in 2020 besloten om de burgemeester van Kurobe uit te nodigen voor een bezoek aan Fryslân. Door Corona heeft dit bezoek plaatsgevonden in 2022. Dit jaar heeft de burgemeester van Kurobe, de Commissaris van de Koning dhr. Brok en burgemeester Jannewietske van de gemeente Súdwest-Fryslân uitgenodigd voor het tegenbezoek aan Kurobe.

Naar aanleiding van deze uitnodiging heeft burgemeester De Vries, wethouder Van den Akker samen met loco-CvdK dhr. F. Douwstra en een kleine delegatie instellingen/bedrijven (YKK, Merk Fryslân, het Jopie Huismanmuseum en het Fries Scheepvaartmuseum) van 1 t/m 7 september een tegenbezoek gebracht aan Kurobe/Japan.

Het bezoek is in samenwerking tussen gemeente Súdwest-Fryslân en de provincie tot stand gekomen met als doel om:

1. het tegenbezoek te brengen in het kader van 50 jaar jumelage (1970-2020) tussen Sneek en Kurobe, als vervolg op het bezoek van Kurobe aan Fryslân in 2022;
2. de economische en culturele banden met Kurobe aanhalen (o.a. YKK en musea)

Verslag bezoek Kurobe/Japan

Bezoek Nederlandse ambassade Tokyo

Op dinsdag 3 september heeft de delegatie een bezoek gebracht aan de Nederlandse ambassade in Tokyo, waar we ontvangen werden door de plv. ambassadeur Anderson, de cultureel attaché en het NFIA (Netherlands Foreign Investment Agency).

De ambassade heeft een uitgebreide toelichting gegeven op de Wereldexpo die volgend jaar plaatsvindt in Osaka. De mogelijkheden en tracks van het Nederlandse programma en paviljoen zijn door de ambassade toegelicht. Afgesproken is om samen met de NOM te kijken naar interesse en eventuele deelname van Friese bedrijven om deel te nemen aan de Wereldexpo. Mogelijk dat ook het Jopie Huismanmuseum deel gaat nemen aan de Wereldexpo. In het kader van de wereldtentoonstelling vinden er ook diverse Artist in residence programma’s plaats, waarbij jonge Nederlandse kunstenaars de mogelijkheid krijgen om een tijdje in Japan te werken. Er is afgesproken dat de ambassade deze programma’s deelt, zodat ook mogelijk kunstenaars uit Fryslân/Súdwest-Fryslân kunnen deelnemen aan de calls. Tevens is er een culturele track in het Nederlandse programma van de Wereldexpo in Osaka. Nederland zet daar in op culturele samenwerkingen die al langere tijd lopen met Japan (zoals porselein), maar wil tegelijkertijd met nieuwe projecten ook een nieuw/eigentijds beeld neerzetten van Nederland in Japan.

Daarnaast is gesproken over de contacten tussen de NFIA en het YKK hoofdkantoor in Tokyo. Er is een vervolgafspraak gemaakt tussen YKK Sneek en de NFIA om nader te verkennen hoe de contacten met YKK in Japan verder benut kunnen worden.

De loco-CvdK heeft een toelichting gegeven over de economische speerpunten van de provincie Fryslân, en waar mogelijke kansen liggen voor samenwerking met Japan. Aan de NFIA wordt ook verdere informatie verstrekt over het Frisian Foodture congres in Bolsward.

Als laatste is de algehele relatie van Fryslân met Japan besproken, o.a. met de gemeente Kurobe, maar ook de historische band rond Titia Bergsma, de eerste westerse vrouw (van Friese origine) die voet aan wal zette in Japan. De ambassade heeft aangegeven dat de oudste stedenband met Kurobe van belangrijke waarde kan zijn voor het zakendoen in Japan, omdat het aantoont dat we een betrouwbare partner zijn, die voor de lange termijn investeert in Japan. Ook de historische band rond Titia Bergsma is zeker iets om onder het voetlicht te brengen in contacten met Japan.

Na afloop zal ook de Japanse ambassadeur in Nederland op de hoogte gesteld worden van het bezoek aan Japan.

Kurobe city

Op woensdag 4 september vond de officiële welkomstceremonie plaats op het stadhuis van Kurobe, en is een verklaring ter herinnering van het 50-jarig jubileum van de stedenband door de burgemeester en loco-CvdK ondertekend.

Prefectuur Toyama

In de middag is een bezoek gebracht aan gouverneur Hachiro Nitta van de prefectuur (provincie) Toyama, een prefectuur met ca. één miljoen inwoners. Gezien de prefectuur Toyama een kustprovincie is met ook veel aanvoer van zoetwater uit het binnenland, is er o.a. gesproken over de raakvlakken tussen de provincies op het gebied van water. De economische agenda van Fryslân is toegelicht, en de economische speerpunten van (Súdwest-) Fryslân zijn voor het voetlicht gebracht.

De gouverneur en directeuren van de prefectuur toonde m.n. interesse in de kennis over watertechnologie, zowel op het gebied van waterveiligheid als waterkwaliteit. Er is een toelichting gegeven op diverse projecten in Fryslân, zoals de Hydraloop, Blue energy en membraantechnologie die mogelijk interessant kunnen zijn voor de prefectuur Toyama. De gouverneur is uitgenodigd om bij een bezoek aan Nederland de provincie Fryslân en gemeente Súdwest-Fryslân te bezoeken om diverse projecten op het gebied van watertechnologie te bekijken.

YKK

In de namiddag vond het bezoek plaats aan het hoofdkantoor van YKK in Kurobe, het moederbedrijf van YKK in Sneek. De YKK-groep staat bekend om de vervaardiging van ritssluitingen maar produceert o.a. ook bouwmaterialen en aluminiumplaten. YKK heeft een toelichting gegeven op de visie en resultaten van het bedrijf, en heeft een rondleiding gegeven het YKK Center Park en een woningbouwproject van YKK. In de avond heeft op uitnodiging van YKK een diner plaatsgevonden met de CFO van YKK, Mr. Honda en Executive Vice President Ms. Kobayashi, de gouverneur van Toyama en de burgemeester van Kurobe waarbij de relaties met YKK verder zijn aangehaald.

Overige locatiebezoeken Kurobe

Op donderdag 5 en vrijdag 6 september zijn er diverse locatiebezoeken gebracht in Kurobe, o.a. naar een viertal musea in Kurobe, waarbij er contacten zijn gelegd met de meereizende musea uit Súdwest-Fryslân. Vanuit Jopie Huismanmuseum is het idee ontstaan om een mogelijke uitwisseling op te zetten met het Selene Art Museum aldaar, en te kijken of er schilderijen/tekeningen van Jopie Huisman in het museum tentoongesteld kunnen worden, dit wordt de komende tijd nader verkend. Tevens is er een bezoek gebracht aan een middelbare school (onderbouw) in Kurobe.

Op de laatste dag is een rioolzuivering met een biogasproductiefaciliteit (van rioolslib en biomassa) bezocht en zijn we rondgeleid langs diverse zoetwaterbronnen in Kurobe. Het bezoek werd afgesloten met een traditionele Japanse theeceremonie.

Kosten

Vliegticket + één hotelovernachting in Japan (wethouder v.d. Akker)€ 2264,94
Vervoer van/naar Schiphol voor de gehele delegatie€ 1312,55
Cadeau aan vice president YKK € 35,-
4x attentie€ 110,-
Attentie voor burgemeester Kurobe € 73,45          
Totale onkosten gemeente Súdwest-Fryslân € 3795,94      

• De overige verblijfskosten en hotelovernachtingen in Kurobe zijn door de gemeente Kurobe betaald;
• De reiskosten voor burgemeester de Vries zijn door haarzelf betaald, vanwege het feit dat zij voorafgaand aan het tegenbezoek een privévakantie had geboekt;
• Vanuit de gemeente is er geen ambtelijke begeleiding mee geweest.
• De kosten voor vlucht en verblijf van de meereizen bedrijven en instellingen waren voor eigen rekening.

1. Verslag

Van 4 tot 6 september zijn wethouder Rietman en wethouder De Boer, samen met de Strategisch Adviseur Europa van de gemeente Súdwest-Fryslân, op studiereis geweest met het G40-Stedennetwerk naar Heidelberg en Freiburg (Duitsland).

De G40 heeft de gemeente Súdwest-Fryslân uitgenodigd mee te gaan naar Heidelberg en Freiburg. Deze twee steden lopen voorop als het gaat over klimaatadaptatie, energietransitie en digitalisering. Zo hebben we het Heidelberg Innovation Park, het nieuwe CO2-neutrale gemeentehuis in Freiburg en een nieuwe, duurzame wijk (Vauban) bezocht.

Er is veel inspiratie opgedaan tijdens ons bezoek op de onderwerpen hierboven. Ook in de contacten met de G40-wethouders hebben we ons beseft dat we op het gebied van klimaatadaptie en energietransitie al veel stappen gezet hebben. Ook kunnen we nog genoeg van deze steden/gemeenten leren.

Vervolg

Er zijn waardevolle contacten opgedaan met de Duitse partners. De groene wijk Vauban in Freiburg heeft ons geïnspireerd en we gaan op zoek naar eenzelfde wijk in Nederland om op bezoek te gaan. Verder zijn er goede contacten gelegd met de gemeente Breda die op het gebied van digitalisering én economie voorop loopt. In de toekomst wordt een werkbezoek naar die gemeente gepland.

Praktische zaken

De totale reissom per deelnemer was € 2.370 per persoon. Het vervoersmiddel was per trein.

2. Aanvraag

Aanwezig: Wethouder De Boer, wethouder Rietman en Strategisch adviseur Europa.
Datum: 4, 5 en 6 september 2024

Uitnodiging

In 2024 organiseert de G40 een studiereis naar Freiburg en Heidelberg, waar ook de gemeente Súdwest-Fryslân voor is uitgenodigd. De studiereis zal plaatsvinden op 4, 5 en 6 september 2024. Tijdens deze studiereis zijn wethouders van het G40-stedennetwerk en hun ambtelijke ondersteuning aanwezig. Tijdens deze studiereis wordt de toekomst van slimme duurzame steden in Europa ontdekt.

Doel

Heidelberg en Freiburg zijn voorlopers op verschillende terreinen waar de uitgenodigde gemeenten van kunnen leren. Dit zijn bijvoorbeeld onderwerpen als klimaatadaptatie, energietransitie, woningbouw en burgerparticipatie.

In Freiburg en Heidelberg worden projecten bezocht die inspireren. Tevens liggen er kansen op het gebied van netwerken. Niet alleen binnen de G40 liggen daar kansen, maar ook bij de Duitse steden Heidelberg en Freiburg. Deze kunnen eventueel ingezet worden voor Europese samenwerking of kennisdeling in de toekomst.

Programma

• Woensdag 4 september | Heidelberg
  Treinreis naar Heidelberg. Bezoek aan Heidelberg Innovation Park, een campus voor de digitale- en biotechwereld. Er wordt gesproken met startups en er wordt kennis gemaakt met hun innovaties. Tevens wordt bekeken hoe de gemeente en het bedrijfsleven samenwerken en ingaan op de smartcityaanpak van de stad waarin onder andere duurzaamheid, klimaatbescherming, burgerparticipatie en samenwerking centraal staan.
• Donderdag 5 september | Heidelberg/Freiburg
  Het stadhuis van Heidelberg wordt bezocht. Daarbij staat hun duurzaamheidsstrategie, energietransitie en de klimaatverandering centraal. Vervolgens wordt het nieuwbouwproject Bahnstadt bezocht en volgt een treinreis naar Freiburg. Aldaar volgt een uitleg over de stad: wat is de politieke en economische context van Freiburg? De focus op duurzaamheid heeft hier een lange geschiedenis, waarbij de Universiteit van Freiburg een rol heeft gehad. Tijdens een stadswandeling door het historische centrum wordt gesproken over de mobiliteitsplannen voor de stad.
• Vrijdag 6 september | Freiburg
  De Freiburgse stadsdelen Vauban en Rieselfeld worden bezocht, deze zijn slim en duurzaam gebouwd. Ook wordt er een kijkje genomen in de wijken en zien hoe dit is gedaan. Daarbij wordt gekeken naar de techniek, het OV-systeem en de stedenbouw, maar ook naar de betrokkenheid van inwoners hierbij. ’s Middags volgt de treinreis terug naar Nederland.

Kosten

De totale reissom per deelnemer is € 2.370 per persoon. Binnen het budget Bestuurszaken is hier budget voor.

1. Verslag studiereis

Wetsus Leeuwarden heeft een studiereis georganiseerd naar Helsingborg, Zweden. Doel van de
studiereis was om het RecoLab in Helsingborg te bezoeken. RecoLab is een onderdeel van Wetsus. Hier wordt een systeem van gescheiden sanitatie met vacuümtoiletten toegepast voor 2000 huishoudens. Dit kan als inspiratie dienen voor Friese stadsuitbreidingen en koppeling met de landbouw.

De wijk Oceanhammen is bezocht. De wijk Oceanhammen is gebouwd op een oud haventerrein. Er zijn nu 700 woningen aangesloten op een gescheiden sanitatie systeem. Grijs water (douche,wasmachine), zwart water (toilet) en groen afval worden via een drie buizensystemen apart ingezameld. Daarnaast is de wijk circulair gebouwd.

In de toekomst wordt de wijk Ostra Ramlosa gebouwd. In deze nieuwe wijk worden de 1500 huizen ook aangesloten op de gescheiden sanitatie. Het wordt een innovatieve wijk met een nieuw ziekenhuis, eigen voorzieningen, veel groen en water en parkeerhubs.

Andere deelnemers aan de studiereis waren onder andere Gemeente Leeuwarden, Wetterskip Fryslân,
provincie Fryslân, Collectief Sudwestkust, Circulair Fryslân, FB Oranjewoud en Innovatiepact Fryslân.

Kansen
Er zijn een aantal kansen verkend:

• Hernieuwde aandacht voor eigen gescheiden sanitatieproject in Noorderhoek.
• Leeuwarden ziet kansen om dit toe te passen in de wijk Spoorzone. Wij houden goed
  contact met gemeente Leeuwarden om hiervan te leren.
• De opgedane ervaringen van Wetsus kunnen gecombineerd worden met andere
  duurzaamheidsdoelen als energieneutraal en circulair.

2. Aanvraag studiereis

Aanwezig: Wethouder De Boer en directeur R. Smit
Datum: 8 en 9 april 2024

Uitnodiging

Op dinsdag 19 december hebben Wethouder De Boer en directeur Smit een uitnodiging ontvangen voor een studiereis naar Helsingborg. Deze wordt georganiseerd door Wetsus. De studiereis vindt plaats op 8 en 9 april.

Doel

Het doel van de studiereis is om het RecoLab in Helsingborg te bezoeken. RecoLab is een onderdeel van Wetsus. Hier wordt een systeem van gescheiden sanitatie met vacuümtoiletten toegepast voor 2000 huishoudens. Dit kan als inspiratie dienen voor Friese stadsuitbreidingen en koppeling met de landbouw.
Daarnaast kan deze reis ook gebruikt worden als een netwerkmogelijkheid met Wetterskip, Wetsus en andere Friese partijen.

Programma

Het programma is als volgt:

Dag 1:
13:30 uur | Aankomst Schiphol (AMS)
15:15 uur | Vlucht vertrekt naar Copenhagen (CPH)
16:35 uur | Vlucht arriveert in Copenhagen
17:11 uur | Trein van CPH naar Helsingborg
18:22 uur | Aankomst Helsingborg
18:30 uur | Check-in Elite Hotel Marina Plaza
19:00 uur | Avondeten in Helsingborg stad (Mollberg)

Dag 2:
08:00 uur | Ontbijt in Elite Hotel Marina Plaza
08:45 uur | Hotel Check-out en vertrek naar RecoLab lopend
09:00 uur | Begin programma RecoLab bij Amanda Haux en Hamse Kjerstadius:

• Welcome to RecoLab, presentation of attendees.
• Presentation RecoLab with focus on the development facility, including Oceanhamnen
• Hamse Kjerstadius, process engineer NSVA)
• Guided tour of the development facility (Hamse & Amanda Widen, process engineer NSVA)
• Presentation of Helsingborg’s investment Ostra Ramlösa, new district, with source separating wastewater (Mattias Rundberg, project manager from the City)
• Ostra Ramlösa RecoLab 2.0 gray water including legal issues (Amanda Widen)
• Lunch at RecoLab
• Oceanhamnen challenges and status (Dennis Kerkhof project manager from the City)
• Guided tour Oceanhamnen — Vacuum systems integration in houses (Hamse & Amanda guides)
• Ca. 15:00 uur finish in Oceanhamnen

15:13 uur | Vertrek Helsingborg met trein naar CPH
16:19 uur | Aankomst CPH
17:25 uur | Vlucht vertrekt naar AMS
18:50 uur | Vlucht arriveert in AMS

Deelnemers

De volgende mensen hebben zich al aangemeld:

• Directeur Innovatiepact Fryslân
• Ambassadeur Circulair Friesland
• Directeur Wetsus
• Directeur Wetterskip Fryslân
• Directeur gemeente Leeuwarden
• Bestuurders Wetterskip Fryslan
• Gedeputeerde Friesland
• Voorzitter van Collectief Súdwestkust

Advies is dan ook om wethouder De Boer en directeur Rixt Smit als vertegenwoordiging van de gemeente de studiereis te laten bezoeken.

Kosten

De kosten die hiermee gemoeid zijn, zijn € 1.200 per persoon. In totaal gaat het dus om een bedrag van € 2.400 per persoon. Binnen het budget bestuurszaken is hier budget voor.

Aanwezig: wethouder Dam, 2 accountmanagers ondernemen.

• Donderdag 25 januari 2024 -13:00–18:00 Beursvloerbezoek
• Vrijdag 26 januari 2024 - 10:00-18:00 Beursvloerbezoek  

Visit Friesland

Mede namens Gedeputeerde Douwstra (Provincie Fryslân) zijn wethouders Dam en Rietman door Visit Fryslân (Merk Fryslân) uitgenodigd voor bezoek aan hun stand op de watersportbeurs Boot Düsseldorf op vrijdag 26 januari 2024. In het college van 9 januari 2024 is besloten dat wethouder Dam 26 januari eventueel aansluit.

Wethouder Dam wordt deze middag ontvangen op de stand van Visit Friesland (Merk Fryslân) voor een netwerkmoment. Vervolgens worden de gasten meegenomen over de beursvloer om de laatste innovaties en ontwikkelingen uit de watersport- en recreatie te ontdekken. Daarbij worden tevens bezoeken gebracht aan enkele Friese standhouders. Daarnaast is er voldoende tijd in het programma om ook medebestuurders te spreken.

Doel bezoek

1. Up to date blijven van twee Parels van SWF: Jachtbouw en Vrijetijdseconomie, hoe zij zich verhouden tot de rest van de wereld en bijhouden ontwikkelingen/innovaties;
2. Grutsk op de bedrijven uit de gemeente Súdwest-Fryslân tonen aan de standhouders uit de gemeente Súdwest-Fryslân middels standbezoek;
3. Netwerken bij stand Merk Fryslân op uitnodiging Merk Friesland. Tevens aanwezig: gedeputeerde Friso Douwstra, Martin Cnossen (Merk Fryslân)
4. Inspiratie opdoen over gemeente-marketing qua GVE bij met Merk Fryslân vergelijkbare organisaties (o.a.: spreiding in tijd en ruimte).

Planning

Donderdag 25 januari zullen twee accountmanagers ondernemen vanuit de gemeente Súdwest-Fryslân de beurs bezoeken. Wethouder Dam zal donderdagavond aankomen in Düsseldorf. Vrijdagmorgen 26 januari kan dan gezamenlijk met beide accountmanagers vanaf 10:00 uur de beurs worden bezocht. De beurs is geopend van 10:00 tot 18:00.

Raming Kosten

Toegangskaarten	€  21/€ 36 (p.p. 1/2 dagen)	€ 93
Hotel	€ 250 (p.p.  1 nacht)	€ 750
Verblijfskosten	€ 100 (p.p.)	€ 300
Reiskosten auto (2x)	2x 600 km	€ 440
Onvoorzien		€ 100
Totaal		€ 1.683