Declaraties en gedragscode college burgemeester en wethouders

Aanwezig: Wethouder De Boer, wethouder Rietman en Strategisch adviseur Europa.
Datum: 4, 5 en 6 september 2024

Uitnodiging

In 2024 organiseert de G40 een studiereis naar Freiburg en Heidelberg, waar ook de gemeente Súdwest-Fryslân voor is uitgenodigd. De studiereis zal plaatsvinden op 4, 5 en 6 september 2024. Tijdens deze studiereis zijn wethouders van het G40-stedennetwerk en hun ambtelijke ondersteuning aanwezig. Tijdens deze studiereis wordt de toekomst van slimme duurzame steden in Europa ontdekt.

Doel

Heidelberg en Freiburg zijn voorlopers op verschillende terreinen waar de uitgenodigde gemeenten van kunnen leren. Dit zijn bijvoorbeeld onderwerpen als klimaatadaptatie, energietransitie, woningbouw en burgerparticipatie.

In Freiburg en Heidelberg worden projecten bezocht die inspireren. Tevens liggen er kansen op het gebied van netwerken. Niet alleen binnen de G40 liggen daar kansen, maar ook bij de Duitse steden Heidelberg en Freiburg. Deze kunnen eventueel ingezet worden voor Europese samenwerking of kennisdeling in de toekomst.

Programma

Het programma is als volgt:

• Woensdag 4 september | Heidelberg
  Treinreis naar Heidelberg. Bezoek aan Heidelberg Innovation Park, een campus voor de digitale- en biotechwereld. Er wordt gesproken met startups en er wordt kennis gemaakt met hun innovaties. Tevens wordt bekeken hoe de gemeente en het bedrijfsleven samenwerken en ingaan op de smartcityaanpak van de stad waarin onder andere duurzaamheid, klimaatbescherming, burgerparticipatie en samenwerking centraal staan.
• Donderdag 5 september | Heidelberg/Freiburg
  Het stadhuis van Heidelberg wordt bezocht. Daarbij staat hun duurzaamheidsstrategie, energietransitie en de klimaatverandering centraal. Vervolgens wordt het nieuwbouwproject Bahnstadt bezocht en volgt een treinreis naar Freiburg. Aldaar volgt een uitleg over de stad: wat is de politieke en economische context van Freiburg? De focus op duurzaamheid heeft hier een lange geschiedenis, waarbij de Universiteit van Freiburg een rol heeft gehad. Tijdens een stadswandeling door het historische centrum wordt gesproken over de mobiliteitsplannen voor de stad.
• Vrijdag 6 september | Freiburg
  De Freiburgse stadsdelen Vauban en Rieselfeld worden bezocht, deze zijn slim en duurzaam gebouwd. Ook wordt er een kijkje genomen in de wijken en zien hoe dit is gedaan. Daarbij wordt gekeken naar de techniek, het OV-systeem en de stedenbouw, maar ook naar de betrokkenheid van inwoners hierbij. ’s Middags volgt de treinreis terug naar Nederland.

Kosten

De totale kosten zijn € 7.110 (€ 2.370 per persoon). Binnen het budget Bestuurszaken is hier budget voor.

Aanwezig: Wethouder De Boer en directeur Smit
Datum: 8 en 9 april 2024

Uitnodiging

Op dinsdag 19 december hebben Wethouder De Boer en directeur Smit een uitnodiging ontvangen voor een studiereis naar Helsingborg. Deze wordt georganiseerd door Wetsus. De studiereis vindt plaats op 8 en 9 april.

Doel

Het doel van de studiereis is om het RecoLab in Helsingborg te bezoeken. RecoLab is een onderdeel van Wetsus. Hier wordt een systeem van gescheiden sanitatie met vacuümtoiletten toegepast voor 2000 huishoudens. Dit kan als inspiratie dienen voor Friese stadsuitbreidingen en koppeling met de landbouw.
Daarnaast kan deze reis ook gebruikt worden als een netwerkmogelijkheid met Wetterskip, Wetsus en andere Friese partijen.

Programma

Het programma is als volgt:

Dag 1:
13:30 uur | Aankomst Schiphol (AMS)
15:15 uur | Vlucht vertrekt naar Copenhagen (CPH)
16:35 uur | Vlucht arriveert in Copenhagen
17:11 uur | Trein van CPH naar Helsingborg
18:22 uur | Aankomst Helsingborg
18:30 uur | Check-in Elite Hotel Marina Plaza
19:00 uur | Avondeten in Helsingborg stad (Mollberg)

Dag 2:
08:00 uur | Ontbijt in Elite Hotel Marina Plaza
08:45 uur | Hotel Check-out en vertrek naar RecoLab lopend
09:00 uur | Begin programma RecoLab bij Amanda Haux en Hamse Kjerstadius:

• Welcome to RecoLab, presentation of attendees.
• Presentation RecoLab with focus on the development facility, including Oceanhamnen
• Hamse Kjerstadius, process engineer NSVA)
• Guided tour of the development facility (Hamse & Amanda Widen, process engineer NSVA)
• Presentation of Helsingborg’s investment Ostra Ramlösa, new district, with source separating wastewater (Mattias Rundberg, project manager from the City)
• Ostra Ramlösa RecoLab 2.0 gray water including legal issues (Amanda Widen)
• Lunch at RecoLab
• Oceanhamnen challenges and status (Dennis Kerkhof project manager from the City)
• Guided tour Oceanhamnen — Vacuum systems integration in houses (Hamse & Amanda guides)
• Ca. 15:00 uur finish in Oceanhamnen

15:13 uur | Vertrek Helsingborg met trein naar CPH
16:19 uur | Aankomst CPH
17:25 uur | Vlucht vertrekt naar AMS
18:50 uur | Vlucht arriveert in AMS

Deelnemers

De volgende mensen hebben zich al aangemeld:

• Directeur Innovatiepact Fryslân
• Ambassadeur Circulair Friesland
• Directeur Wetsus
• Directeur Wetterskip Fryslân
• Directeur gemeente Leeuwarden
• Bestuurders Wetterskip Fryslan
• Gedeputeerde Friesland
• Voorzitter van Collectief Súdwestkust

Advies is dan ook om wethouder De Boer en directeur Rixt Smit als vertegenwoordiging van de gemeente de studiereis te laten bezoeken.

Kosten

De kosten die hiermee gemoeid zijn, zijn € 1.200 per persoon. In totaal gaat het dus om een bedrag van € 2.400 per persoon. Binnen het budget bestuurszaken is hier budget voor.

Aanwezig: wethouder Dam, 2 accountmanagers ondernemen.

• Donderdag 25 januari 2024 -13:00–18:00 Beursvloerbezoek
• Vrijdag 26 januari 2024 - 10:00-18:00 Beursvloerbezoek  

Visit Friesland

Mede namens Gedeputeerde Douwstra (Provincie Fryslân) zijn wethouders Dam en Rietman door Visit Fryslân (Merk Fryslân) uitgenodigd voor bezoek aan hun stand op de watersportbeurs Boot Düsseldorf op vrijdag 26 januari 2024. In het college van 9 januari 2024 is besloten dat wethouder Dam 26 januari eventueel aansluit.

Wethouder Dam wordt deze middag ontvangen op de stand van Visit Friesland (Merk Fryslân) voor een netwerkmoment. Vervolgens worden de gasten meegenomen over de beursvloer om de laatste innovaties en ontwikkelingen uit de watersport- en recreatie te ontdekken. Daarbij worden tevens bezoeken gebracht aan enkele Friese standhouders. Daarnaast is er voldoende tijd in het programma om ook medebestuurders te spreken.

Doel bezoek

1. Up to date blijven van twee Parels van SWF: Jachtbouw en Vrijetijdseconomie, hoe zij zich verhouden tot de rest van de wereld en bijhouden ontwikkelingen/innovaties;
2. Grutsk op de bedrijven uit de gemeente Súdwest-Fryslân tonen aan de standhouders uit de gemeente Súdwest-Fryslân middels standbezoek;
3. Netwerken bij stand Merk Fryslân op uitnodiging Merk Friesland. Tevens aanwezig: gedeputeerde Friso Douwstra, Martin Cnossen (Merk Fryslân)
4. Inspiratie opdoen over gemeente-marketing qua GVE bij met Merk Fryslân vergelijkbare organisaties (o.a.: spreiding in tijd en ruimte).

Planning

Donderdag 25 januari zullen twee accountmanagers ondernemen vanuit de gemeente Súdwest-Fryslân de beurs bezoeken. Wethouder Dam zal donderdagavond aankomen in Düsseldorf. Vrijdagmorgen 26 januari kan dan gezamenlijk met beide accountmanagers vanaf 10:00 uur de beurs worden bezocht. De beurs is geopend van 10:00 tot 18:00.

Raming Kosten

Toegangskaarten	€  21/€ 36 (p.p. 1/2 dagen)	€ 93
Hotel	€ 250 (p.p.  1 nacht)	€ 750
Verblijfskosten	€ 100 (p.p.)	€ 300
Reiskosten auto (2x)	2x 600 km	€ 440
Onvoorzien		€ 100
Totaal		€ 1.683