Wij hadden al een vergunning aangevraagd of melding gedaan. Moeten wij dit opnieuw doen?
Alle eerder verleende vergunningen voor evenementen tot 1 september 2020 zijn ingetrokken. Je zult dit dus opnieuw moeten doen. En daarbij ook een coronaplan moeten inleveren. Het is mogelijk om een geannuleerd evenement te verplaatsen naar een andere datum. Dit kun je bij ons aangeven. De gemeente beoordeelt per geval of dit mogelijk is. Daarbij kijken we naar de volgende criteria:
- De locatie moet beschikbaar zijn;
- De datum moet passen in de lokale en regionale evenementenkalender;
- Het moet zeker zijn dat je de juiste maatregelen hebt genomen tegen verspreiding van het coronavirus.
Mag het publiek meezingen tijdens een optreden?
Meezingen en schreeuwen is in groepsverband niet toegestaan. Ook spreekkoren mogen niet.
Wie is verantwoordelijk voor de 1,5 meter afstand houden?
De organisatie van een evenement of activiteit is verantwoordelijk voor de 1,5 meter. Dit geldt zowel op het evenemententerrein als voor de toegangen tot het terrein. De organisatie zal dit in een coronaplan moeten beschrijven. Dit plan is verplicht bij iedere vergunningaanvraag of melding.
Als wij een melding doen of een vergunning aanvragen, is het dan ook 100% zeker dat het evenement door kan gaan?
Nee, die garantie kunnen wij op voorhand niet geven. De gemeente kijkt eerst of de gewenste datum wel beschikbaar is. Bieden de lokale en regionale evenementenkalender geen ruimte? Dan kan het evenement niet doorgaan. Is de datum nog wel beschikbaar? Dan beoordeelt de gemeente de plannen. Daarna krijg je te horen of het evenement kan doorgaan. Gaat het om een risicovol evenement? Dan stemt de gemeente dit af met de veiligheidsregio en de politie.
Stel wij organiseren een evenement voor 240 mensen. Wij willen daarbij 20 medewerkers inzetten. Tellen deze mensen mee in het aantal?
Nee. Medewerkers van het evenement tellen niet mee voor het aantal bezoekers.
Wij hebben toch nog vragen, bij wie kunnen we terecht?
Je kunt contact opnemen met team Vergunningen via vergunningenapv@sudwestfryslan.nl.